{"id":6173,"date":"2023-09-05T15:43:00","date_gmt":"2023-09-05T13:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pga.conversal.io\/inzichten\/les-reunions-hybrides-sont-lavenir-voici-comment-amenager-votre-salle-de-reunion\/"},"modified":"2025-11-04T09:41:52","modified_gmt":"2025-11-04T08:41:52","slug":"les-reunions-hybrides-sont-lavenir-voici-comment-amenager-votre-salle-de-reunion","status":"publish","type":"inzichten","link":"https:\/\/pga.conversal.io\/fr\/perspectives\/les-reunions-hybrides-sont-lavenir-voici-comment-amenager-votre-salle-de-reunion\/","title":{"rendered":"Les r\u00e9unions hybrides sont l’avenir : voici comment am\u00e9nager votre salle de r\u00e9union."},"content":{"rendered":"\n
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L’\u00e9poque o\u00f9 nous passions tous des heures dans une salle de r\u00e9union terne semble r\u00e9volue. M\u00eame si le retour au bureau est d\u00e9sormais amorc\u00e9, nous continuons \u00e0 utiliser la visioconf\u00e9rence avec enthousiasme – aussi bien au bureau qu’\u00e0 la maison. Votre salle de r\u00e9union est-elle pr\u00eate pour un avenir de r\u00e9unions hybrides<\/strong> ? Nous vous aidons \u00e0 vous y pr\u00e9parer. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Qu’est-ce qu’une r\u00e9union hybride ? <\/h2>\n\n\n\n

Une r\u00e9union hybride<\/strong> est une r\u00e9union o\u00f9 une partie des participants est pr\u00e9sente au bureau, tandis que l’autre partie se connecte en ligne depuis un autre endroit. Pendant la crise du coronavirus, les visioconf\u00e9rences, telles que les appels Teams et Zoom, sont devenues monnaie courante. Mais maintenant que dans de nombreuses entreprises, les employ\u00e9s retournent au bureau<\/strong>, m\u00eame si ce n’est souvent que quelques jours par semaine, cette nouvelle fa\u00e7on de se r\u00e9unir fait son entr\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Pour une r\u00e9union fructueuse, il n’est pas n\u00e9cessaire d’\u00eatre tous pr\u00e9sents dans la m\u00eame salle. Outre le confort des pantoufles \u00e0 nos pieds, les r\u00e9unions en ligne ont bien d’autres avantages : vous \u00e9vitez les d\u00e9placements inutiles, vous pouvez planifier de mani\u00e8re plus flexible, inviter facilement des participants suppl\u00e9mentaires, et vous pouvez enregistrer la conversation. Le travail hybride, c’est donc l’avenir<\/strong>. <\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Comment am\u00e9nager vos salles de r\u00e9union pour l’avenir ? <\/h2>\n\n\n\n

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Certains employ\u00e9s pr\u00e9f\u00e8rent rester \u00e0 la maison pour se concentrer pleinement. D’autres trouvent l’inspiration entour\u00e9s de coll\u00e8gues. La salle de r\u00e9union de l’avenir ? Elle n’existe pas. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’am\u00e9nager vos espaces de bureau selon les besoins de vos employ\u00e9s. La flexibilit\u00e9 est primordiale ! <\/p>\n\n\n\n

Alternez les espaces de travail silencieux avec diff\u00e9rents types de salles de r\u00e9union qui stimulent la collaboration et la concertation. C’est ainsi que nous l’avons fait chez Ota Insight \u00e0 Gand.<\/a><\/strong> Pensez \u00e0 une salle de r\u00e9union classique pour les discussions formelles, un coin salon d\u00e9contract\u00e9 pour les r\u00e9unions de statut hebdomadaires, des tables hautes pr\u00e8s d’un tableau blanc pour des s\u00e9ances de brainstorming inspirantes… <\/p>\n\n\n\n

Optez-vous pour des salles de r\u00e9union ouvertes, semi-ouvertes ou ferm\u00e9es<\/a><\/strong>\u00a0? Le ciel est la limite, mais tenez toujours compte des r\u00e9unions hybrides lors de l’am\u00e9nagement. Les collaborateurs et les clients qui se connectent \u00e0 distance doivent \u00e9galement pouvoir bien voir et entendre leurs interlocuteurs au bureau. Et inversement, bien s\u00fbr\u00a0!<\/p>\n\n\n\n

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1. Les \u00e9l\u00e9ments essentiels pour une r\u00e9union hybride fluide<\/h2>\n\n\n\n

Rien de plus frustrant que de manquer la moiti\u00e9 de la conversation \u00e0 cause d’une mauvaise connexion Internet ou d’une qualit\u00e9 audio et vid\u00e9o m\u00e9diocre. \u00ab Je ne vous entends pas ! \u00bb \u00ab Oh, vous \u00e9tiez fig\u00e9 un instant. \u00bb \u00ab Je ne vois pas votre \u00e9cran. \u00bb \u00c7a vous parle ? Oui. Professionnel ? Pas vraiment. <\/p>\n\n\n\n

Pour que chaque r\u00e9union hybride se d\u00e9roule sans accroc \u00e0 l’avenir, une connexion Internet stable au bureau et des microphones, haut-parleurs, cam\u00e9ras et \u00e9crans de qualit\u00e9 ne sont vraiment pas un luxe superflu. Vous pouvez d’ailleurs int\u00e9grer soigneusement ces gadgets technologiques dans votre plafond ou dans la table de r\u00e9union. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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2. Chut, ici m\u00fbrissent les id\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

Des coll\u00e8gues qui bavardent, une machine \u00e0 caf\u00e9 qui ronronne et des t\u00e9l\u00e9phones qui sonnent. Ces bruits de bureau typiques qui vous distraient d\u00e9j\u00e0 lors d’une r\u00e9union physique, perturbent certainement votre concentration pendant une r\u00e9union hybride. <\/p>\n\n\n\n

Limitez les bruits de fond g\u00eanants avec des panneaux muraux ou des rideaux insonorisants. Optez pour un rev\u00eatement de sol acoustique comme la moquette ou le feutre aiguillet\u00e9, ou placez quelques plantes dans votre salle de r\u00e9union. Le vert au bureau<\/a><\/strong> ne cr\u00e9e pas seulement un lieu de travail agr\u00e9able et sain, il att\u00e9nue aussi – aussi \u00e9trange que cela puisse para\u00eetre – le bruit. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Avez-vous d\u00e9j\u00e0 entendu parler d’une cabine t\u00e9l\u00e9phonique ? <\/h2>\n\n\n\n

Vous voulez appeler un coll\u00e8gue ou Skyper avec un client en toute tranquillit\u00e9 ? Avec une cabine t\u00e9l\u00e9phonique acoustique au bureau, vous n’accaparerez plus toute une salle de r\u00e9union. Vous y passerez vos appels sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9, sans g\u00eaner vos coll\u00e8gues. Pratique ! <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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3. En bout de table… <\/h2>\n\n\n\n

… se trouvent vos coll\u00e8gues ou clients qui ne sont pas pr\u00e9sents au bureau. L’\u00e9cran, donc. Dans la salle de r\u00e9union du futur, il n’y a certainement pas d’armoire d’archives haute ou de plante luxuriante en bout de table. Difficile de parler ainsi, ne pensez-vous pas ? <\/p>\n\n\n\n

Gardez plut\u00f4t le champ de vision enti\u00e8rement libre pour tous les participants \u00e0 la r\u00e9union, quelle que soit leur place \u00e0 la table (num\u00e9rique). Pour cela, il est pr\u00e9f\u00e9rable de choisir une table de r\u00e9union ronde ou ovale. Cette forme permet \u00e9galement plus de contact visuel, ce qui stimule l’interaction. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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4. Ici brille la lumi\u00e8re <\/h2>\n\n\n\n

Dans vos salles de r\u00e9union, vous ne suspendez pas n’importe quelle lampe au plafond. Si l’intensit\u00e9 lumineuse est trop faible, cela vous rend somnolent. Si la lampe brille trop fort, votre espace de r\u00e9union peut vite sembler clinique et peu convivial. Optez pour un \u00e9clairage qui cr\u00e9e l’ambiance appropri\u00e9e et qui ne se refl\u00e8te pas sur les \u00e9crans. <\/p>\n\n\n\n

Vous h\u00e9sitez sur l’\u00e9clairage qui convient le mieux \u00e0 vos espaces de r\u00e9union ? Venez vous renseigner dans nos Concept Places \u00e0 Alost ou \u00e0 Knokke<\/a><\/strong> et laissez-vous inspirer. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Vous voulez aussi catapulter votre salle de r\u00e9union vers l’avenir ? <\/h2>\n\n\n\n

Contactez-nous<\/a><\/strong>. Nous serons ravis de r\u00e9fl\u00e9chir avec vous \u00e0 la meilleure fa\u00e7on de pr\u00e9parer votre bureau et vos salles de r\u00e9union pour le Nouveau Mode de Travail.<\/p>\n\n\n\n

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